Backup Report
Tab Report giúp bạn theo dõi dung lượng backup theo từng target trên tất cả VPC. Tab này có ba chức năng:
- Get Report — xem thống kê backup trực tiếp trên màn hình.
- Export to Excel — tải báo cáo hiện tại về dưới dạng file Excel.
- Auto report job — hệ thống tự tạo báo cáo và gửi email theo lịch.
Mỗi dòng báo cáo gồm Job name, Target name, VPC, Private IP, OS, Backup type, Backup size, Last success at và Created at.
Để mở tab Report: trong menu, chọn Backup & Recovery, rồi mở tab Report.
1. Get Report — xem báo cáo
Bước 1: Trong phần Backup report, nhấn Get Report.
Bước 2: Tại panel Report filter, chọn VPC và Backup type cần lấy, rồi nhấn Show results.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| VPC | Một hoặc nhiều VPC đưa vào báo cáo. |
| Backup type | All, Daily full backup, Daily incremental Weekly active full, hoặc Daily incremental Monthly active full. |
Bước 3: Báo cáo hiển thị kèm thời điểm tạo. Nhấn Refresh để tạo lại với dữ liệu mới nhất, hoặc Filters để đổi lựa chọn.
2. Export to Excel — tải báo cáo về
Khi đã có kết quả hiển thị, nút Export to Excel sẽ được kích hoạt. Nhấn vào để tải báo cáo hiện tại dưới dạng Excel.
File tải về chứa đúng các cột đang hiển thị trên màn hình, theo VPC và Backup type đã chọn trong filter.
3. Auto report job — hẹn lịch gửi báo cáo qua email
Thay vì xuất thủ công, bạn có thể để hệ thống tự tạo báo cáo và gửi tới một địa chỉ email theo ngày, tuần hoặc tháng.
Bước 1: Trong phần Auto report job, nhấn Add auto report job.
Bước 2: Điền các trường sau, rồi nhấn Create.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Name (bắt buộc) | Tên report job. Tối đa 32 ký tự, cho phép gạch dưới, gạch ngang, dấu cách và dấu chấm. |
| Email (bắt buộc) | Địa chỉ email nhận báo cáo. |
| Type (bắt buộc) | Chu kỳ báo cáo: Monthly, Weekly hoặc Daily. |
| Day (bắt buộc) | Ngày trong tuần/tháng nhận báo cáo. Với chu kỳ Monthly, nếu ngày đã chọn không tồn tại trong tháng đó, hệ thống gửi báo cáo vào ngày cuối tháng. |
Bước 3: Quản lý các report job đã có trong danh sách Auto report job. Mỗi job hiển thị Status, Email address, Type, Last success at và Created at. Dùng menu Action để Modify, Disable hoặc Delete job.