Quản lý nhóm
Gom những người cần cùng quyền truy cập vào một nhóm và gán role cho nhóm, để bạn quản lý cả nhóm thay vì từng người. Mọi thành viên đều nhận quyền của các role trong nhóm.
Điều kiện cần
- Role của bạn có các quyền về nhóm:
groups:readđể xem nhóm vàgroups:writeđể thay đổi. Roleportal_admincó đủ các quyền này.
Xem nhóm
- Chọn Access management → Groups.
- Để tìm một nhóm, nhập tên nhóm vào ô tìm kiếm.
Danh sách hiện từng nhóm cùng số thành viên và các role của nhóm, 10 nhóm mỗi trang.
Tạo nhóm
- Chọn Create group.
- Nhập Name từ 2 đến 100 ký tự. Tên không được trùng.
- Nhập Description tối đa 500 ký tự (tùy chọn).
- Chọn Create group.
Nếu bạn thấy A group with this name already exists., hãy chọn tên khác.
Thêm thành viên
- Trong danh sách Groups, chọn tên nhóm.
- Mở tab Members.
- Chọn Add member.
- Tìm theo tên hoặc email, rồi chọn những người dùng cần thêm. Người dùng đã là thành viên sẽ không hiện trong danh sách.
- Chọn Add.
Thành viên mới hiện trong danh sách. Bạn cũng có thể thêm người dùng vào nhóm qua trường Group khi tạo hoặc chỉnh sửa người dùng.
Xóa thành viên khỏi nhóm
- Trong tab Members, chọn ⋯ trên dòng của người dùng.
- Chọn Remove.
- Trong Remove member, chọn Remove.
Bạn thấy Member removed successfully. Người dùng mất ngay các quyền có được qua nhóm này.
Chỉnh sửa nhóm hoặc role của nhóm
- Trong danh sách Groups, chọn tên nhóm để mở trang chi tiết.
- Đổi tên, mô tả hoặc các role của nhóm.
- Lưu thay đổi.
Thay đổi role áp dụng cho mọi thành viên của nhóm.
Xóa nhóm
- Trong danh sách Groups, chọn tên nhóm để mở trang chi tiết.
- Chọn Delete, rồi xác nhận.
Các thành viên mất những quyền có được qua nhóm này.
Nếu thao tác thất bại
| Thông báo | Ý nghĩa | Việc cần làm |
|---|---|---|
A group with this name already exists. | Đã có nhóm khác dùng tên này. | Chọn tên khác. |
Unable to add member. Please try again later. | Chưa thêm được thành viên. | Chờ một lát rồi thử lại. |
Unable to remove member. Please try again later. | Chưa bớt được thành viên. | Chờ một lát rồi thử lại. |